Lohn- Gehaltsabrechnung

Buchhaltung in Verbindung mit Gehaltsabrechnung

Die klassische Buchhaltung erfolgte über einen Zeitraum von Jahrzehnten auf dem Papier. Mit dem Beginn der Digitalisierung und dem Einzug des PC in die Büros erfolgte die Umstellung auf die elektronische Abrechnung. Nunmehr ist der Zugriff auf das Internet flächendeckend hergestellt, auch wenn sich die Geschwindigkeiten in den einzelnen Regionen noch unterscheiden. Somit haben Sie die Möglichkeit, die Lohn- und Gehaltsabrechnung von einem externen Dienstleister vornehmen zu lassen. Die Bezeichnung für die Übertragung dieser Aufgabe ist das Outsourcing. Sie lagern diese Tätigkeit als Dienstleistung auf einen externen Bewerber aus.

Vorteile des Outsourcing bei der Gehaltsabrechnung

Wenn Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung auslagern, sparen Sie vor allem in kleineren Unternehmen die Beschäftigung eines Buchhalters. So lassen sich die Kosten für Lohn und Gehalt reduzieren. Sie haben die Option, sich auf Ihr Tagesgeschäft zu konzentrieren. Dabei können Sie sich darauf verlassen, dass die Abrechnungen gemäß der gesetzlichen Vorschriften erfolgt. Sollten sich steuerrechtlich relevante Änderungen ergeben, sind diese unmittelbar nach dem Inkrafttreten in dem System hinterlegt. Darüber hinaus sind mit der Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung weitere Vorteile verbunden:

  • Weniger Zeit- und Arbeitsaufwand bei der Erstellung der Abrechnungen
  • Individuelle Anpassung der Layouts an das eigene Unternehmen möglich
  • Listen und Erklärungen erleichtern die Eingabe
  • Für nahezu alle Branchen geeignet
  • Ständiger Abruf der Daten unabhängig vom Standort

Der Zugriff auf die Lohn- und Gehaltsabrechnungen erfolgt über das Internet. Dies bedeutet, dass Sie von jedem Arbeitsplatz aus die Möglichkeit haben, die Abrechnungen einzusehen. Dies ist ein besonderer Vorteil, da seit dem Beginn der Corona-Pandemie zunehmend Mitarbeiter im Homeoffice arbeiten. Es ist zu erwarten, dass der Arbeitsplatz zu Hause auch nach dem Ende der Pandemie bedeutsam bleiben könnte. Viele Mitarbeiter wünschen sich, wenigstens einige Tage in der Woche von zu Hause aus arbeiten zu können. Da die Strukturen für diese Art der Tätigkeit aufgebaut sind, gibt es viele Unternehmen, die dies realisieren möchten. Somit liegt ein großer Vorteil des Outsourcings darin, den Zugriff auf die Daten unabhängig vom Standort des Mitarbeiters zu realisieren.

Buchhaltung als komplexer Bereich der Unternehmensstruktur

Die Buchhaltung ist ein Aufgabengebiet, das besonders Kleinunternehmer vor eine große Herausforderung stellt. Wenn Sie Mitarbeiter beschäftigen, müssen Sie monatlich eine Lohn- und Gehaltsabrechnung vornehmen. Dafür sind spezifische Kenntnisse erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, eine Fachkraft einzustellen. Viele Kleinunternehmen verzichten aus Kostengründen darauf. Mit der Entscheidung, die Abrechnungen allein zu realisieren, stellen Sie sich selbst vor eine große Verantwortung. Sie brauchen umfangreiche Kenntnisse, die vor allem die steuerlichen Aspekte betreffen. Ist die Buchhaltung nicht ordnungsgemäß ausgeführt, können Sie Probleme mit dem Finanzamt bekommen. Die Auslagerung dieser Aufgabe auf einen externen Dienstleister im Internet ist günstiger, als wenn Sie einen ausgebildeten Buchhalter beschäftigen. Sie sparen Zeit und Geld und laufen nicht Gefahr, bei der Abrechnung Fehler zu begehen.

Eine Option auch für größere Unternehmen

Das Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist nicht nur für Kleinunternehmer eine Empfehlung. Auch größere Betriebe können die Dienstleistung auslagern und so Kosten sparen. In der Lohnbuchhaltung fallen weitere Aufgaben an, für die die Mitarbeiter dann Ressourcen frei haben.

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Redaktion

ist gelernter kaufmännischer Assistent für Datenverarbeitung sowie Steuerfachangestellter. Er arbeitet aktuell für einer den führenden Wissens- und Informationsdienstleister in den Bereichen Recht, Wirtschaft und Steuern im Bereich Softwareberatung. Er verfügt über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung in den untererschiedlichsten Branchen und ist Autor von Fachpublikationen verschiedener Verlage.