In Deutschland ist jedes Unternehmen verpflichtet Buch zu führen. Der Verbleib von Beträgen muss jederzeit nachvollziehbar sein und Einnahmen belegt werden können.
Zudem erleichtert eine ordentliche Buchführung das Kalkulieren um das Unternehmen am Laufen zu halten und nicht in die finanzielle Bredouille zu kommen ungemein. Zahlreiche Buchhaltungs-Softwares sollen die unternehmerische Buchhaltung vereinfachen.
Cloudlösung
Besonders beliebt sind dabei Programme in der Cloud. Hierbei handelt es sich um Software, die nicht extra auf dem PC installiert werden muss. Der Zugriff erfolgt über das Internet. Dadurch kann von jedem internetfähigem PC auf die Software zugegriffen werden. Ebenso entfallen Anschaffungskosten für das Programm. Allerdings wird für die Nutzung häufig ein monatlicher Beitrag fällig.
Bei der Auswahl des Anbieters sollte auf Sicherung und Zertifizierung geachtet werden um den unbefugten Zugriff durch Dritte auf die Unternehmensdaten zu verhindern.
Empfehlenswerte Programme
In ihren Funktionen sind die verschiedenen Software-Angebote ähnlich. Dennoch sind manche besonders empfehlenswert wie beispielsweise:
freeFIBU
freeFIBU richtet sein Angebot vor allem an kleine Unternehmen, Gründer und Freiberufler. Die Software zeichnet sich durch eine besonders einfache Bedienbarkeit aus und ist absolut kostenfrei für den Nutzer. Als Besonderheit ist zu vermerken, dass die Möglichkeit besteht die Buchhaltung professionell von der Wieland Direkt Steuerberatungsgesellschaft mbH prüfen bzw. den Jahresabschluss, Lohnabrechnungen usw. von denen erledigen zu lassen
Sage One
Selbstständige und Kleinunternehmer, die keine oder nur wenig Ahnung von der Buchhaltung haben finden in Sage One ein perfektes Buchhaltungsprogramm. Die vollständige Unternehmensführung kann mit Sage One erledigt werden. Sogar eine Integration des Online-Bankings ist möglich.
Lexoffice Auftrag & Finanzen
Diese Softwarelösung besteht als Crowdsourcing. In Zusammenarbeit mit Unternehmen und Nutzern wird die Applikation stetig weiterentwickelt. Das Programm ist sowohl für Einsteiger als auch für Profis interessant.
Kontolino!
Kontolino! bietet eine Lösung sowohl für Einzelunternehmer als auch Personengesellschaften und kleinere Kapitalgesellschaften. Neben zahlreichen Funktionen und Assistenten kann der Nutzer auch auf Mustergeschäftsfälle zugreifen. So wird die Buchhaltung von Anfang an zu einem beherrschbaren Thema. Zeitgleich wächst das Programm mit den Anforderungen des Unternehmens mit. Kontolino! arbeiten nach den internationalen Standards der doppelten Buchführung.
Selbstverständlich handelt es sich bei dieser Auflistung lediglich um eine kleine Auswahl. Der Markt ist voll von guten und weniger guten Softwarelösungen für die online Buchhaltung. Hier muss jeder Unternehmer, Existenzgründer, Buchhalter etc. die geeignetste Lösung für sich finden.
Bei der Auswahl sollte allerdings auch darauf geachtet werden, dass das Buchhaltungsprogramm regelmäßig Updates erfährt. Updates sollten Fehler ausmerzen und den (veränderten) rechtlichen Anforderungen entsprechen.
Zudem gilt es darauf zu achten, dass der unbefugte Zugriff durch Dritte unterbunden wird. Hier bieten Sicherheitsmaßnahmen und Zertifizierungen des Anbieters einen guten Anhaltspunkt wie sicher die unternehmensinternen Daten sind.
Redakteur
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